Reportes de excepción del muelle que acabas de recorrer

Un reporte de excepción de almacén empieza en el muelle, no en un rollo compartido. Nombra el álbum por el almacén, la puerta o la recepción. Fotografía el conteo como bajó del camión: la tarima incompleta, la caja de más y el sello. El reclamo abre el mismo lugar después, con las fotos todavía en esa recepción.

Deja una nota corta mientras la carga sigue en el piso. FWDLink redacta la excepción desde las fotos y esa nota: qué no coincidió, dónde está y qué tiene que ver la oficina. Marca el aplastamiento o el faltante con anotaciones en fotos para que la llamada se quede en la imagen. Hora y lugar se quedan en la toma.

La mercancía dañada y los problemas de seguridad van en esa misma recepción. Una caja mojada, un empaque roto, una estiba inclinada, un derrame en el pasillo. Fotografíalos antes de que limpien el piso. Cuando el comprador necesita un número, las mismas fotos pueden ir en un presupuesto.

Haz FWD de una galería desde enlaces para compartir. La oficina, el comprador y el transportista la abren en el navegador. Compartir un álbum explica cómo apagas el enlace cuando cierra el reclamo. Agrega una foto de la resolución después. El enlace que ya abrieron sigue sirviendo.

El registro es la recepción. El conteo, el daño y el hallazgo de seguridad viven en un álbum. El siguiente turno abre esa puerta del muelle y ve lo que ya quedó escrito.