Planifica la semana en un calendario
Reserva entrega, montaje y recogida en Agenda del CRM con el cliente y la dirección del venue en el trabajo. Mira qué fechas ya están ocupadas antes de prometer otro pedido.
Planificación de equipo en renta
Seguimiento de equipo en renta · eventos, entrega y almacén
Mira qué está reservado, qué está afuera y qué está listo para rentar
Rentas equipo para eventos — con entrega, montaje y recogida. Registra cada carpa, escenario o kit como unidad en Records, agenda trabajos en el calendario del CRM y guarda fotos de estado en ese artículo en lugar de otra columna en Excel.
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Supera la hoja de cálculo sin reemplazar tu contabilidad
Una unidad por artículo o kit
Crea unidades para cada ID que ya usas — busca por número, categoría o lugar. Almacén y ruta suman al mismo álbum de la unidad para que el historial no quede repartido en teléfonos.
Seguimiento de renta de equipo
Estado que tu equipo puede actualizar en campo
Marca unidades en patio, en renta o fuera de servicio. Fotografía cargas empacadas, montaje en sitio y devoluciones para que la oficina sepa dónde estuvo el equipo — con hora y lugar en la toma.
Disponibilidad que se puede ver
Daños y fotos de montaje se quedan en la unidad
Rayones, piezas faltantes y estado del venue viven en la línea de tiempo de ese artículo. Haz FWD de un enlace cuando el planner o el cliente necesite el set — sin otro volcado de fotos.
Historial y documentación
Software de seguimiento de equipo en renta para empresas de eventos
El software de seguimiento y planificación de equipos en renta suele empezar cuando Excel deja de alcanzar: necesitas vista de calendario, una respuesta clara a “¿este artículo está libre ese fin de semana?” y fotos cuando algo regresa rayado. FWDLink trata cada carpa, stack de audio o kit etiquetado como unidad en Records — buscable por número, categoría y lugar — con entrega y recogida reservadas en el calendario del CRM. Es operación en la nube junto a la contabilidad que ya usas; no reemplaza contratos, impuestos ni un ERP completo de renta.
La gestión de renta de equipo en FWDLink es por unidad. Abre el filtro Unidades en Álbumes para ver y buscar equipo, usa Seleccionar solo cuando necesites limpieza en lote, y abre una unidad para ver fotos, notas y trabajos ligados. Los campos de estado (en patio, en renta, fuera de servicio, más etiquetas personalizadas de tu espacio) dan al almacén un vocabulario compartido para empacado, en sitio, revisado y listo — actualizado desde el teléfono cuando alguien fotografía la carga o la devolución.
La disponibilidad viene de lo agendado más lo que el estado de cada unidad dice hoy — no GPS en vivo en cada caja. Para ver unidades libres vs reservadas en un rango de fechas, usa el tablero de flota de unidades en Records de negocio cuando tu espacio tenga unidades activas. Combínalo con trabajos del calendario para que la doble reserva aparezca antes de que salga el camión.
Entrega y montaje en el salón van en el trabajo y en la unidad. Fotografía la carga en la dirección del venue y guarda el estado del kit en el álbum de la unidad para que almacén, camión y oficina compartan una línea de tiempo. Invita álbumes compartidos para que patio y ruta sumen al mismo kit. Enlaces para compartir envían al planner una galería en el navegador.
Las fotos de salida y daño se quedan en la unidad: toma el artículo, agrega una nota de voz corta cuando quieras un borrador de reporte y envía un enlace. Para días con muchas entregas, el add-on opcional de planificador de rutas ordena paradas junto a Agenda del CRM — actívalo en Negocio → Add-ons cuando lo necesites.
Starter es gratis para empezar; planes suman almacenamiento cuando cada unidad lleva una temporada completa. Muestra montajes reales en Tu página y Páginas locales. ¿También corres renta de sanitarios o contenedores? Mira el software de baños portátiles y el software de contenedores. ¿Primera vez? Cómo funciona.
Cómo los equipos de renta para eventos siguen el equipo en FWDLink
Agrega unidades para tu inventario
Crea una unidad por kit o ID — mesas, escenarios, cases de AV — para que la búsqueda encuentre “04” o el nombre de categoría.
Reserva el evento en el calendario
Programa entrega y recogida con el cliente y el venue en el trabajo del CRM.
Fotografía empacado, en sitio y devolución
Fotos de carga, daños y desmontaje se quedan en el álbum de esa unidad con hora y lugar.
Actualiza estado y comparte cuando haga falta
Pon patio / en renta / fuera de servicio, luego haz FWD de un enlace si lo pide el cliente o el planner.
Preguntas frecuentes
¿Es un software completo de inventario con disponibilidad automática?
FWDLink combina unidades, trabajos del calendario CRM, estados, fotos y planificación de rutas opcional. La disponibilidad se basa en trabajos agendados y estado de la unidad — no RFID ni telemetría en cada pieza.
Ya usamos Excel y contabilidad — ¿esto los reemplaza?
No. FWDLink es la capa operativa: unidades, calendario, fotos y enlaces. Mantén contratos y contabilidad donde están hoy.
¿Podemos seguir empacado, en sitio, sucio, revisado y listo?
Usa el estado de la unidad más fotos en cada unidad. Etiquetas de estado personalizadas se agregan en ajustes de unidades del espacio para que las palabras del almacén coincidan con tu flujo.
¿Incluye vista de calendario?
Sí. Agenda del CRM guarda trabajos de entrega, montaje y recogida con direcciones. El planificador de rutas es un add-on opcional para ordenar muchas paradas en un mapa.
¿Dónde van las fotos del venue y de la carga?
En el trabajo del CRM de ese evento y en el álbum de la unidad del kit que enviaste. Carga, desmontaje y daños se quedan con el artículo para que tu equipo abra un solo lugar en lugar de un hilo de mensajes.
¿Es en la nube?
Sí. FWDLink corre en la nube. Tu equipo abre unidades y calendario desde navegador y apps móviles.
Documentación con fotos que te ayuda a cobrar
Captura en el trabajo, en el taller o en el banco. Guarda las fotos en el mismo cliente. Adjunta prueba antes/después a la cotización y la factura.
Fotos en el mismo cliente
Las fotos de campo, taller y equipo caen en un álbum del cliente — no repartidas en rollos de cámara.
Prueba antes/después lista para compartir
Reabre la galería de la visita la próxima vez, o haz FWD de un enlace limpio cuando el cliente pregunte qué encontraste.
Adjunta prueba y cobra
Las mismas fotos van en la cotización y la factura del CRM de negocio — luego cobra en línea desde Planes.
Registra tu próximo kit como unidad
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