Fotografía la estiba antes de cerrar las puertas
Nombra el álbum por la carga, el tráiler o la parada. Las cintas, las barras y cómo iba la mercancía en la recogida se quedan en esa carga para la entrega.
Un álbum por carga
Reportes de entrega de carga · mercancía, estiba y excepciones
Reportes de entrega de la carga que acabas de revisar
Fotografía las cintas, la caja golpeada, la tarima movida en la parada. Di qué cambió. FWDLink redacta el reporte de entrega, y la excepción se queda en esa carga.
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La parada se convierte en el reporte
Captura la mercancía como la encontraste
Una cara raspada, una esquina húmeda, una caja que ya se veía gastada. Una nota de voz corta se vuelve la condición: qué viste, dónde está y qué tiene que saber quien recibe. Hora y lugar se quedan en las fotos.
La condición en la foto
Documenta la excepción en la parada
Una tarima movida, un empaque roto, una puerta que se abrió con la carga inclinada. Fotografíalo antes de reacomodar. La oficina abre ese álbum y ve la parada como la dejaste.
La excepción se queda en la parada
Envía a la oficina un solo reporte de entrega
Haz FWD de un enlace con las fotos, el borrador y las notas de la parada. Quien recibe lo abre en el navegador. Agrega la foto de cierre después y el mismo enlace sigue sirviendo.
Un enlace para la carga
Reportes de entrega de carga para condición, estiba y excepciones
Un reporte de entrega de carga empieza en la carga, no en un rollo compartido. Nombra el álbum por la carga, el tráiler o la parada. Fotografía las cintas, las barras y cómo iba la mercancía antes de cerrar las puertas. La entrega abre el mismo lugar y muestra cómo salió.
Deja una nota corta mientras todavía estás en las puertas. FWDLink redacta el reporte desde las fotos y esa nota: la condición de la mercancía, dónde está el daño y qué tiene que saber quien recibe. Marca el raspón o el desplazamiento con anotaciones en fotos para que la llamada se quede en la imagen. Hora y lugar se quedan en la toma.
La excepción va en esa misma carga. Una tarima movida, un empaque roto, una caja que se inclinó al abrir la puerta. Fotografíala antes de reacomodar. Cuando la oficina necesita un número para el reclamo, las mismas fotos pueden ir en un presupuesto.
Haz FWD de una galería desde enlaces para compartir. La oficina y quien recibe la abren en el navegador. Compartir un álbum explica cómo apagas el enlace cuando se cierra la carga. Agrega una foto de cierre después. El enlace que ya abrieron sigue sirviendo.
El registro es la parada. La estiba, la condición de la mercancía y la excepción de entrega viven en un álbum. Quien atienda esa carga después abre el mismo reporte y ve qué cambió entre la recogida y el muelle.
Cómo se hace un reporte de entrega de carga
Abre la carga
Nombra el álbum por la carga, el tráiler o la parada. La entrega empieza ahí.
Fotografía la mercancía
Toma la estiba, la condición y la excepción como las encontraste.
Deja una nota corta
Di lo que tiene que saber quien recibe. FWDLink redacta el reporte desde las fotos y esa nota.
Haz FWD del reporte
Envía un enlace. Cuando cierres la parada, agrega la foto de cierre a la misma carga.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un reporte de entrega de carga en FWDLink?
Una parada de una carga: fotos de la condición de la mercancía, de la estiba y de cualquier excepción de entrega, una nota de voz corta y un borrador que la oficina puede abrir. El registro se queda en esa misma carga.
¿Puedo enviar a quien recibe un solo enlace?
Sí. Haz FWD de un enlace con las fotos y el borrador. Lo abre en el navegador. Agrega una foto de cierre después y el mismo enlace sigue sirviendo.
¿Dónde van las fotos de la excepción?
En el álbum de la carga que ya empezaste. La tarima movida, el empaque roto y la foto de después de reacomodar se quedan juntos.
¿La oficina puede ver cómo se estibó la carga?
Sí. Usa un álbum por carga, tráiler o parada. Abren el mismo lugar y ven las cintas, la condición y qué cambió en la entrega.
¿Qué va en el reporte?
La estiba antes de cerrar las puertas, la mercancía como la encontraste, la excepción en la parada y una nota corta de lo que tiene que saber quien recibe.
Pon la siguiente parada en un reporte
Únete gratis. Condición de la mercancía, estiba y excepciones se quedan en esa carga.