Fotografía la sala antes de abrir las puertas
Nombra el álbum por la sede, la sala o el evento. Las mesas puestas, el piso despejado y las paredes como se veían al entrar se quedan en ese evento para la salida.
Un álbum por evento
Reportes de sede de eventos · condición, daños e incidentes
Reportes de la sala que acabas de recorrer
Fotografía la sala antes de abrir las puertas, la marca después de la noche, el derrame en el pasillo. Di qué cambió. FWDLink redacta el reporte de la sede, y las fotos de después se quedan en ese evento.
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El recorrido se convierte en el reporte
Captura el daño después de la noche
Una pared raspada, una alfombra manchada, una silla que dejó marca. Una nota de voz corta se vuelve el hallazgo: qué cambió, dónde está y qué tiene que ver el cliente. Hora y lugar se quedan en las fotos.
El daño en la foto
Documenta el incidente antes de que lo limpien
Una silla caída, un derrame en el piso, una cortina que se vino abajo. Fotografíalo antes de que el equipo deje la sala como estaba. Las fotos de después caen en el evento que el cliente ya tiene.
El incidente se queda en el evento
Envía al cliente un solo reporte
Haz FWD de un enlace con las fotos, el borrador y las notas del recorrido. El cliente lo abre en el navegador. Agrega la foto de la sala ya lista después y el mismo enlace sigue sirviendo.
Un enlace para el evento
Reportes de sede de eventos para condición, daños e incidentes
Un reporte de sede de eventos empieza en la sala, no en un rollo compartido. Nombra el álbum por la sede, la sala o el evento. Fotografía la condición antes de abrir las puertas: las mesas puestas, el piso despejado, las paredes como se veían al entrar. La salida abre el mismo lugar y muestra qué cambió.
Deja una nota corta mientras todavía estás en la sala. FWDLink redacta el reporte desde las fotos y esa nota: qué está dañado, dónde está y qué tiene que ver el cliente. Marca el raspón o la mancha con anotaciones en fotos para que la llamada se quede en la imagen. Hora y lugar se quedan en la toma.
Los incidentes van en ese mismo evento. Una silla caída, un derrame, una cortina en el piso. Fotografíalos antes de que el equipo deje la sala como estaba. Las fotos de después caen en el álbum que el cliente ya tiene. Cuando necesitan un número por el daño, las mismas fotos pueden ir en un presupuesto.
Haz FWD de una galería desde enlaces para compartir. El cliente y la oficina de la sede la abren en el navegador. Compartir un álbum explica cómo apagas el enlace cuando se cierra el evento. Agrega la foto de la sala ya lista después. El enlace que ya abrieron sigue sirviendo.
El registro es el evento. La condición del lugar, el daño y el incidente viven en un álbum, antes de abrir las puertas y después de la noche. La siguiente reserva de esa sala puede abrir el mismo lugar y ver cómo quedó.
Cómo se hace un reporte de sede de eventos
Abre el evento
Nombra el álbum por la sede, la sala o el evento. El recorrido de entrada empieza ahí.
Fotografía la sala
Toma la condición antes de abrir las puertas, y después el daño y el incidente.
Deja una nota corta
Di lo que el cliente tiene que ver. FWDLink redacta el reporte desde las fotos y esa nota.
Haz FWD del reporte
Envía un enlace. Cuando la sala quede lista, agrega las fotos de después al mismo evento.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un reporte de sede de eventos en FWDLink?
Un recorrido de una sala antes y después de un evento: fotos de la condición, del daño y de cualquier incidente, una nota de voz corta y un borrador que el cliente puede abrir. Las fotos de después se quedan en ese mismo evento.
¿Puedo enviar al cliente un solo enlace?
Sí. Haz FWD de un enlace con las fotos y el borrador. Lo abre en el navegador. Agrega la foto de la sala ya lista después y el mismo enlace sigue sirviendo.
¿Dónde van las fotos de después?
En el álbum del evento que ya empezaste. La sala antes de abrir las puertas y la sala después de la noche se quedan juntas.
¿La siguiente reserva puede ver cómo quedó la sala?
Sí. Usa un álbum por sede, sala o evento. Abren el mismo lugar y ven la condición, el daño y cómo quedó lista.
¿Qué va en el reporte?
La sala como se veía antes del evento, el daño que encontraste después, el incidente antes de limpiarlo y una nota corta de lo que el cliente tiene que ver.
Pon el siguiente evento en un reporte
Únete gratis. Condición, daños e incidentes se quedan en ese evento.