Fotografía la máquina al salir
Nombra el álbum por la unidad, el contrato o el cliente. La cabina, las llantas y el cucharón se quedan en esa máquina para el día en que regrese.
Un álbum por máquina
Reportes de renta de equipo · salida, devolución y daños
Reportes de renta de la máquina que acabas de revisar
Fotografía el cargador al salir, las orugas cuando regresa, el golpe en el panel. Di lo que viste. FWDLink redacta el reporte. Lo revisas y envías un enlace.
Descarga la app para iPhone y Android
El recorrido del patio se convierte en el reporte
Fotografía la devolución mientras todavía está en el patio
Una nota de voz corta en la grava se vuelve el estado: qué regresó, qué viene lleno de lodo y qué tiene que ver el escritorio. Hora y lugar se quedan en las fotos.
De la voz al borrador
Deja el daño en esa misma máquina
El panel rayado, la luz rota, la manguera rasgada. Marca el punto con una nota en la foto. Revisas el borrador antes de que lo vea el cliente.
El daño se queda en la unidad
Envía al escritorio un solo reporte
Haz FWD de un enlace con las fotos, el borrador que revisaste y las notas del patio. El cliente lo abre en el navegador. Agrega una foto de la reparación después y el mismo enlace sigue sirviendo.
Un enlace para el escritorio
Reportes de renta para salida, devolución y daños
Un reporte de renta de equipo empieza en la máquina, no en un rollo compartido. Nombra el álbum por la unidad, el contrato o el cliente. Fotografía la cabina, las llantas y el aditamento cuando la máquina sale. La devolución abre el mismo lugar. Una máquina que guardas como activo, aparte de una salida de renta, va en la app de fotos de equipo.
Deja una nota corta mientras todavía estás en el patio. FWDLink redacta el reporte desde las fotos y esa nota: qué salió, qué regresó y qué está dañado. Revisas el borrador antes de enviarlo. Marca el punto con anotaciones en fotos para que la llamada se quede en la imagen. Hora y lugar se quedan en la toma.
El daño va en esa misma máquina. El panel rayado y la luz rota no deberían abrir un hilo nuevo. Cuando el escritorio necesita un precio antes de una reparación, las mismas fotos pueden ir en un presupuesto.
Haz FWD de una galería desde enlaces para compartir. El escritorio y el cliente la abren en el navegador. Compartir un álbum explica cómo apagas el enlace cuando se cierra la unidad. Agrega una foto de la reparación después. El enlace que ya abrieron sigue sirviendo.
Esta página es el reporte de renta: salida, estado de devolución y daños, y el enlace que envías. La próxima vez que esa unidad salga, el álbum ya está ahí.
Cómo se hace un reporte de renta de equipo
Abre la máquina
Nombra el álbum por la unidad, el contrato o el cliente. La devolución empieza ahí.
Fotografía la salida y la devolución
Toma la máquina al salir, al regresar y donde esté dañada.
Deja una nota corta
Di lo que el escritorio tiene que ver. FWDLink redacta el reporte. Tú revisas el borrador.
Haz FWD del reporte
Envía un enlace. Cuando reparen la unidad, agrega esas fotos a la misma máquina.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un reporte de renta de equipo en FWDLink?
Una salida, una devolución y cualquier daño en esa máquina: fotos, una nota de voz corta y un borrador que revisas. El cliente abre un enlace.
¿Puedo enviar al cliente un solo enlace?
Sí. Haz FWD de un enlace con las fotos y el borrador que revisaste. Lo abre en el navegador. Agrega una foto de la reparación después y el mismo enlace sigue sirviendo.
¿Dónde van las fotos de devolución y de daño?
En el álbum de la máquina que empezaste en la salida. Las orugas lodosas y la luz rota se quedan en esa unidad. El escritorio no necesita un segundo hilo.
¿Reviso el borrador antes de enviarlo?
Sí. FWDLink redacta el reporte desde las fotos y tu nota. Lo lees, cambias lo que haga falta y después envías el enlace.
¿En qué se diferencia de la app de fotos de equipo?
La app de fotos de equipo es la máquina que guardas como activo. Esta página es el reporte de renta: salida, estado de devolución, daños y el enlace que envías.
Pon la siguiente salida en un reporte
Únete gratis. La salida, la devolución y el daño se quedan en esa máquina.